Les services de gestion Cominar

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Québec
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

Partagez cette offre avec vos amis:


Description du poste

Adjoint exécutif bilingue - Affaires juridiques - Cominar
Chef de file en immobilier commercial au Canada
 
Reconnu comme un chef de file de l’immobilier commercial au Canada, Cominar représente avant tout une équipe de ressources au vaste éventail de compétences qui travaille à la réalisation des objectifs d’innovation, de rentabilité et de progression de l’entreprise dans son marché. Nous sommes fiers de pouvoir compter sur le savoir-faire et le savoir-être d’un peu plus de 700 employés basés au Québec, en Ontario, dans les provinces de l’Atlantique ainsi que dans l’Ouest canadien.
 
Une carrière au sein d’une entreprise performante et axée sur la croissance vous intéresse? Joignez-vous à l’équipe de Cominar et faisons affaire ensemble!
 

 
Adjoint exécutif bilingue - Affaires juridiques
 
Sommaire
 
Cominar est à la recherche d’un adjoint administratif expérimenté et bilingue pour se joindre à son équipe située au Complexe Jules-Dallaire dans la ville de Québec. Relevant de la vice-présidente, affaires juridiques et secrétaire corporative, vous aurez la responsabilité d’assurer au quotidien les tâches administratives du département juridique. Voici une belle occasion d’intégrer une équipe d’experts dans le domaine du droit immobilier.
 
Rôle et responsabilités
 
  • Assurer un soutien à la vice-présidente, affaires juridiques et secrétaire corporative dans la préparation des documents pour le département juridique;
  • Participer à la coordination des réunions du conseil des fiduciaires et de ses comités;
  • Préparer et rédiger des documents pour le conseil d’administration et ses divers comités (procès-verbaux, ordres du jour, résolutions, courriels, rapports, présentations, etc.);
  • Participer à la préparation de la documentation connexe à la divulgation trimestrielle, annuelle et aux obligations d’information continue;
  • Recueillir et maintenir à jour les différentes données des dossiers corporatifs (liste des administrateurs et des dirigeants, etc.);
  • Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion d’agenda, la prise de rendez-vous et l’organisation administrative;
  • Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents de même que leur mise en page;
  • Tenir à jour les dossiers ainsi que les activités du département juridique sur JurisConcept;
  • Faire le suivi des dépenses du département;
  • Veiller au maintien et à l’amélioration du système de classement;
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Formation en secrétariat, en soutien administratif ou dans un domaine connexe;
  • Expérience minimale de 3 à 5 années dans un rôle de soutien administratif - professionnels juridiques (fort atout);
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé, lu et écrit);
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office;
  • Connaissance du logiciel JurisConcept (fort atout);
  • Professionnalisme, et sens de la confidentialité et de l’éthique;
  • Polyvalence, autonomie et débrouillardise;
  • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et sens de l’organisation.

Conditions de travail

Type de contrat : Poste permanent (37,5 heures/semaine)
Lieu :  Ville de Québec 
Type de poste : Services juridiques
 
Les avantages
 
Chez Cominar, nous avons à cœur d’offrir à nos employés un environnement de travail évolutif, agréable et stimulant ancré dans une tradition d’excellence qui se perpétue depuis 1965.  Nous souhaitons également que chaque employé éprouve de la fierté à faire partie de notre équipe et puisse en tirer un épanouissement tant professionnel que personnel. 
 
Pour ce faire, nous offrons de nombreuses possibilités de carrière ainsi que des avantages distinctifs pour les employés :
  • Une atmosphère de travail saine fondée sur la confiance, le respect et la collaboration;
  • Une rémunération globale concurrentielle;
  • Des conditions de travail enviables, dont l’accès à l’horaire flexible;
  • Une vaste gamme d’avantages sociaux incluant un régime d’assurance collective modulaire (module de base payé à 100 % par l’employeur), un REER contributif ainsi qu’un régime d’options d’achat de parts;
  • Des programmes corporatifs variés, dont un programme de bénévolat pour les employés, un programme de reconnaissance des années de service, un programme de prime à la référence de même qu’un programme d’aide psychosociale aux employés;
  • Des privilèges complémentaires tels que des rabais corporatifs ainsi que des fruits frais et café gratuits.
Joignez-vous à Cominar afin de relever des défis à la hauteur de vos compétences!
 
Le masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.