Investissement Québec

  • Salaire : De 41257$ à 58939$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Québec
  • Expérience requise : Plus de 5 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Technicien en financement, comptabilité et ressources budgétaires - Investissement Québec
Faites carrière à Investissement Québec
 
Investissement Québec, c'est une équipe dynamique, des défis professionnels stimulants et un environnement de travail motivant !
 
Notre mission est globale: Favoriser l'accroissement de l'investissement au Québec et ainsi contribuer au développement économique et à la création d'emplois.
 
Notre perspective, mondiale: Nous prospectons le monde à la recherche d'investissements. Pour servir notre clientèle, nous avons des bureaux en Europe, aux États-Unis et en Asie.
 
Notre façon de faire: régionale: Nous travaillons à accroître l'investissement partout au Québec. C'est pourquoi nous sommes présents dans toutes les régions.
 
Technicien en financement, comptabilité et ressources budgétaires
 
Sommaire du poste
 
Effectuer des attributions de niveau technique en vue d'assurer la gestion financière du portefeuille, la gestion budgétaire des frais d'administration de la Société et assurer l'adéquation des systèmes avec les besoins de production de l'information financière.
 
Responsabilités principales
 
Contrôle interne :
  • Appliquer les procédés de contrôles internes relativement aux transactions financières et budgétaires enregistrées dans les systèmes corporatifs pour assurer l'intégralité et l'exactitude des données saisies, et ce, en temps opportun.

Conventions de financement, d'investissement et de cautionnement :

  • S'assurer de la concordance des paramètres financiers inscrits aux systèmes corporatifs avec ceux consignés à la convention et, le cas échéant, recommander aux responsables des unités opérationnelles les modifications requises et en effectuer le suivi.
  • Effectuer les enregistrements requis dans les systèmes corporatifs, notamment certains paramètres financiers de l'intervention de même que ceux nécessaires à la facturation.
  • S'assurer de l'intégralité et de l'exactitude du traitement dans les systèmes corporatifs, et ce, en temps opportun.
Payables :
  • Effectuer les vérifications préalables aux paiements aux employés et/ou aux fournisseurs de la Société et de ses filiales.
  • Assurer le traitement adéquat des taxes de vente et des récupérations de celles-ci.
  • Effectuer la gestion des opérations de trésorerie associées aux frais d'administration (virement bancaire, arrêt de paiement).
  • Procéder à certaines écritures de régularisation (fins de mois, trimestre, année), conciliations, transactions particulières et suivis sur Excel.
  • Lors de l'enregistrement de la facture, s'assurer que celle-ci est en lien avec un contrat fournisseur et assurer le suivi de celles-ci dans l'application informatisée à cet égard.
  • Procéder aux paiements en s'assurant du respect du plan de délégation ainsi que de l'interprétation et l'application des politiques administratives.
  • Conseiller les employés du gouvernement dans les délégations à l'étranger eu égard à l'interprétation des politiques applicables aux employés de la Société hors Québec.
  • Procéder aux remboursements des dépenses des employés à l'étranger au ministère responsable, dans la devise d'origine. 
Déboursements et encaissements clients :
  • Effectuer les validations préalables. Effectuer les enregistrements requis dans les systèmes corporatifs et, le cas échéant, régulariser le dossier du client. Procéder aux déboursements en s'assurant du règlement intérieur. Procéder aux encaissements.
Systèmes corporatifs :
  • Identifier les améliorations requises aux systèmes corporatifs, recommander des modifications aux directives et/ou aux systèmes et participer à leur implantation, afin de s'assurer que les systèmes corporatifs répondent en tout temps aux besoins particuliers de nos partenaires en termes d'information financière et de gestion financière du portefeuille.
Facturation :
  • Valider l'exactitude des données saisies au système préalablement à la facturation des clients et, le cas échéant, procéder aux ajustements nécessaires et effectuer les enregistrements requis dans les systèmes corporatifs.
  • Sous la supervision du Directeur, Transactions clients et fournisseurs, participer à la gestion courante du module « Ventes » du logiciel comptable de la Société, participer à la facturation périodique d'honoraires, de loyers et autres recharges.
  • S'assurer de l'intégralité et de l'exactitude du traitement dans les systèmes corporatifs, et ce, en temps opportun.
Autres tâches :
  • Procéder à la transmission des fichiers de paiements au MRQ aux fins de compensation gouvernementale, analyser les demandes du MRQ et, s'il y a lieu, annuler la transaction, procéder à la réémission d'un chèque en faveur du MRQ, aviser le fournisseur. Procéder à l'extraction de données, de listes, de rapports du système comptable lorsque requis. Collaborer, lorsque requis, à diverses tâches connexes confiées par le Directeur, Transactions clients et fournisseurs.

Exigences

  • Diplôme d'études collégiales en administration.
  • Posséder un minimum de six (6) années d'expérience pertinente.

Profil recherché

Posséder les compétences relationnelles retenues pour le personnel technique ou démontrer le potentiel pour les acquérir, à savoir :
  • Respecter l'éthique et les valeurs de la Société
  • Être orienté vers le client
  • Entretenir de bonnes relations avec ses collègues
  • Faire preuve d'autonomie
  • Savoir gérer son temps
  • Être capable d'apprendre rapidement
  • Avoir la capacité de se former aux aspects techniques

Conditions de travail

  • Statut: Poste permanent à temps complet
  • 35 heures/semaine
  • Lieu de travail: 1195, avenue Lavigerie, bureau 060, Québec (Québec) G1V 4N3
  • Échelle salariale: 41 257 $ à 58 939 $
  • Gamme complète d'avantages sociaux incluant un régime de retraite à prestations déterminées.
Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.
 
N.B. Ce poste fait l'objet d'un affichage interne-externe simultanément.