Investissement Québec

  • Salaire : De 41257$ à 58939$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Québec
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Technicien spécialisé en financement - Québec - Investissement Québec
Faites carrière à Investissement Québec
 
Investissement Québec, c'est une équipe dynamique, des défis professionnels stimulants et un environnement de travail motivant !
 
Notre mission est globale: Favoriser l'accroissement de l'investissement au Québec et ainsi contribuer au développement économique et à la création d'emplois.
 
Notre perspective, mondiale: Nous prospectons le monde à la recherche d'investissements. Pour servir notre clientèle, nous avons des bureaux en Europe, aux États-Unis et en Asie.
 
Notre façon de faire: régionale: Nous travaillons à accroître l'investissement partout au Québec. C'est pourquoi nous sommes présents dans toutes les régions.
 
Technicien en administration (Québec)
 
Sommaire du poste
 
Le technicien en administration offre à l'ensemble du personnel le support technique requis à l'atteinte des objectifs en regard de la gestion financière, humaine et matérielle de la direction, la gestion des programmes d'aide financière, à la recherche, la cueillette, la gestion et la diffusion de l'information et de la documentation pertinente aux mandats et activités de la direction régionale.
 
Responsabilités principales
 
Collaborer à l'analyse des dossiers de la direction relativement aux programmes d'aide financière : 
  • Assurer le suivi administratif des budgets des programmes d'aide financière, en traitant les demandes de remboursement des aides financières:
  • Analyser et valider la conformité des pièces présentées pour le remboursement selon les termes des contrats et les normes du programme et communiquer occasionnellement avec les entreprises afin d'obtenir des renseignements supplémentaires sur les demandes de remboursement.
  • Valider, procéder et recommander le paiement des sommes requises au plan de déboursés aux fins d'approbation.
  • S'assurer de l'intégrité de l'information au système Clientis. À l'aide de requêtes, valider les données et effectuer les corrections.
  • Assurer le suivi des engagements pour l'exercice financier courant et les subséquents, et produire les rapports de dossiers en cours de traitement.
  • Tout au long de l'année, s'assurer que toutes les demandes soient traitées et les budgets liquidés, et coordonner en ce sens l'exercice de fin d'année financière.
  • Assurer le suivi des comptes estimés ainsi que leur mise en paiement.
Contribuer à la gestion des ressources financières de la direction:
  • Assurer le suivi administratif du budget de fonctionnement et des budgets des programmes d'aide financière et soumettre périodiquement les tableaux de gestion au directeur.
  • Assurer la formation des employés et le support dans l'utilisation du système comptable SAGIR.
  • Réaliser le paiement des factures en utilisant les systèmes SAGIR et NUM.
  • Agir à titre de vérificateur des saisies dans le cadre de la gestion financière du budget de fonctionnement.
  • Assurer le respect de la réglementation et des normes en vigueur concernant les procédures administratives et financières.
  • Collaborer à la mise à jour des manuels de procédures internes et transmettre l'information pertinente aux membres de l'équipe.
  • Assurer le suivi des versements des aides financières.
Agir en soutien aux mandats et priorités de la direction :
  • Proposer des pistes d'amélioration, notamment pour l'administration des programmes d'aide, la gestion documentaire et les formulaires administratifs.
  • Assurer le suivi des formations des employés à titre de personne responsable et ressource du système SGF.
  • Aider à la formation et la supervision des stagiaires, des occasionnels ou des étudiants pour des postes administratifs.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes confiées par le directeur régional.

Exigences

  • Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technique administrative, comptable ou l'équivalent.
  • 3 ans d'expérience pertinente aux attributions de technicien(ne) en administration.

Profil recherché

Posséder les compétences relationnelles spécifiques à cette catégorie d'emploi ou démontrer le potentiel pour les acquérir, à savoir :
  • Respecter l'éthique et les valeurs de la société
  • Être orienté vers le client
  • Entretenir de bonnes relations avec ses collègues
  • Faire preuve d'autonomie
  • Savoir gérer son temps
  • Être capable d'apprendre rapidement
  • Avoir la capacité de se former aux aspects techniques
  • Connaissance de l'anglais un atout

Conditions de travail

  • Direction: Direction régionale CN, Québec
  • Nº de référence: Tech-DRCNQ-Qc
  • Type d'emploi: Permanent
  • Horaire: 35 heures/semaine
  • Ville: Québec
  • Adresse du lieu de travail: 1195, avenue Lavigerie, Québec, G1V 4N3
  • Nombre d'emplois vacants: 1
  • Échelle salariale: 41 257 $ à 58 939 $
  • Gamme complète d'avantages sociaux incluant un régime de retraite à prestations déterminées.
Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.
 
N.B. Ce poste fait l'objet d'un affichage interne-externe simultanément.