Groupe Montpetit
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 6 mois à 1 an
Statut : Temps plein
Description du poste
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Plus de 35 ans de succès!
Montpetit est une firme de recrutement spécialisé qui a pour mission d’aider ses partenaires dans leur réussite professionnelle en offrant une expérience de recrutement irréprochable.
Montpetit est LA référence en recrutement de personnel de soutien administratif (juridique et non-juridique), avocats et notaires, cadres et professionnels. Montpetit offre également des services spécialisés en gestion des ressources humaines, mise en relation d’affaires, coaching et transition de carrière ainsi que des conférences et formations sur mesure. Nous sommes partenaire de la réussite professionnelle de nos clients depuis déjà plus de 35 ans !
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Secrétaire au greffe – comité disciplinaire
Voici une occasion en or d’intégrer une équipe dynamique et proactive dont le leadership, la rigueur professionnelle et l’intégrité sont les valeurs fondamentales.
Notre client, un organisme dont le principal objectif est de protéger le public, est à la recherche d’un(e) secrétaire au greffe.
Au sein de l’équipe de conformité et du comité disciplinaire, vous endosserez les responsabilités générales liées au fonctionnement du secrétariat du comité de discipline et veillerez à la bonne marche de celui-ci.
Situé dans le centre-ville de Montréal, l’employeur que nous représentons offre une belle rémunération, d’excellents avantages sociaux ainsi qu’un environnement de travail des plus agréables.
N’attendez plus pour postuler !
VOTRE RÔLE
À titre de secrétaire au greffe, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Assurer la préparation des séances des comités et réunions ;
- Dresser les procès-verbaux, consigner les informations requises et assurer un suivi après l’audience ;
- Recevoir les décisions et réviser les projets pour s’assurer qu’ils soient conformes à la décision du comité de discipline ;
- Effectuer un suivi serré auprès des intervenants aux dossiers ;
- Apporter un soutien administratif dans les différents dossiers ;
- Assurer la rédaction de lettres et d’autres documents ;
- Répondre aux demandes d’information de la part des parties, de leurs procureurs et d’autres services internes ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
PRÉREQUIS
- Formation en techniques juridiques, en secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente ;
- Expérience dans un rôle similaire ;
- Expérience au sein d’un ordre professionnel, un atout ;
- Bonne maîtrise de la langue française, au parlé et à l’écrit ;
- Maîtrise de l’anglais, un atout ;
- Maîtrise de la suite MS Office et bonnes compétences technologiques ;
- Capacités organisationnelles et rigueur ;
- Compétences rédactionnelles et esprit d’analyse ;
- Autonomie et professionnalisme.
Ce poste est pour vous!
Veuillez nous faire parvenir votre candidature dès maintenant à: [email protected] en précisant le numéro de l'offre: 21-0367P.
* Veuillez noter que seules les candidatures rencontrant le profil du poste seront contactées et que les entrevues se feront virtuellement. Nous vous remercions de votre collaboration.
Exigences
- DEP en secrétariat juridique;
- Expérience dans un rôle similaire;
- Bon bilinguisme français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités;
- Autonomie, rigueur et soucis du détail;
- Bonnes compétences interpersonnelles et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
Conditions de travail
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Code d'emploi : 21-0251P(3)
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Statut de l'emploi : Permanent temps plein
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Ville : Montréal
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État de l'emploi : Ouvert
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Salaire: Compétitif et une gamme complète d’avantages sociaux