Groupe Montpetit
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 6 mois à 1 an
Statut : Temps plein
Description du poste
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Plus de 35 ans de succès!
Montpetit est une firme de recrutement spécialisé qui a pour mission d’aider ses partenaires dans leur réussite professionnelle en offrant une expérience de recrutement irréprochable.
Montpetit est LA référence en recrutement de personnel de soutien administratif (juridique et non-juridique), avocats et notaires, cadres et professionnels. Montpetit offre également des services spécialisés en gestion des ressources humaines, mise en relation d’affaires, coaching et transition de carrière ainsi que des conférences et formations sur mesure. Nous sommes partenaire de la réussite professionnelle de nos clients depuis déjà plus de 35 ans !
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Montréal Est – Affaires juridiques, adjoint(e)
Voici une superbe opportunité pour une adjoint(e) administratif(ve) ou juridique ! Vous souhaitez intégrer une équipe proactive au sein d’une entreprise de renommée dont le développement repose sur la rigueur et le professionnalisme ?
Notre partenaire d’affaires, une compagnie en plein essor dans son domaine, recherche actuellement un(e) adjoint(e) pour joindre son équipe juridique.
Situé à l’est de Montréal, l’employeur offre un environnement de travail chaleureux, une belle gamme d’avantages sociaux ainsi qu’une rémunération compétitive !
Saisissez cette opportunité dès maintenant !
VOTRE RÔLE
À titre d’adjoint(e), vous agirez en tant que personne ressource dans la recherche d’informations ou de documents relatifs aux affaires juridiques. Vos responsabilités seront notamment les suivantes:
- Suivi rigoureux des dossiers en cours, respect des délai et coordination auprès des autres services;
- Gestion de la correspondance ou documents divers en fonction des priorités;
- Tenue et mise à jour des différents outils de suivi utilisés (agenda, tableaux, etc.);
- Recherches auprès des différents registres, au besoin;
- Numérisation des documents légaux et vérification de leur exactitude;
- Classement papier et électronique des documents légaux, respect de leur conformité et de la nomenclature utilisée dans la gestion documentaire;
- Participation à l’amélioration du processus de gestion documentaire.
PRÉREQUIS
- DEP en secrétariat juridique ou DEC en bureautique, techniques juridiques ou toute autre formation équivalente;
- Expérience dans un rôle similaire;
- Bonne connaissance de la Suite MS Office;
- Bon niveau de bilinguisme, à l’oral et à l’écrit;
- Discrétion, rigueur et autonomie;
- Capacités organisationnelles et sens des responsabilités.
Ce poste est pour vous!
Veuillez nous faire parvenir votre candidature dès maintenant à: [email protected] en précisant le numéro de l'offre: 21-0368P.
* Veuillez noter que seules les candidatures rencontrant le profil du poste seront contactées et que les entrevues se feront virtuellement. Nous vous remercions de votre collaboration.
Exigences
- DEP en secrétariat juridique;
- Expérience dans un rôle similaire;
- Bon bilinguisme français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités;
- Autonomie, rigueur et soucis du détail;
- Bonnes compétences interpersonnelles et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
Conditions de travail
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Code d'emploi : 21-0251P(3)
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Statut de l'emploi : Permanent temps plein
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Ville : Montréal
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État de l'emploi : Ouvert
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Salaire: Compétitif et une gamme complète d’avantages sociaux