Polytechnique Montréal

  • Salaire : De 48157$ à 62790$
  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Offre d'emploi de Conseiller aux étudiants - Polytechnique de Montréal
L’un des plus importants établissements de formation et de recherche en génie au Canada
 
Fondée en 1873, Polytechnique Montréal accueille aujourd'hui plus de 9 500 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 500 personnes aux compétences diverses. Polytechnique favorise l'excellence et la créativité. Ces valeurs, de même que l'intégrité, la collaboration, le respect, l'ouverture et la diversité la guident dans toutes ses activités. Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, et ayant reçu la certification Parité de niveau Argent de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
 
Polytechnique applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage particulièrement les femmes, ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes handicapées ou en fonction d'autres caractéristiques.
 
Poser sa candidature à Polytechnique, c'est faire un bond vers une carrière enrichissante et s'ouvrir à un monde d'opportunités.
 

 
TECHNICIENNE, TECHNICIEN JURIDIQUE (TEMPORAIRE)
BUREAU DE LA RECHERCHE ET CENTRE DE DÉVELOPPEMENT TECHNOLOGIQUE
 
Située sur le mont Royal, un emplacement exceptionnel en plein coeur de Montréal, Polytechnique est une université d'ingénierie de renommée internationale. Elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Prônant le développement durable, Polytechnique est certifiée STARS de niveau Or. Elle se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, économique et social.
 
Sommaire de la fonction
 
Sous la direction du supérieur immédiat, la personne recherchée joue un rôle technique dans le traitement des ententes qui sont gérées par la section subventions, contrats et valorisation du Bureau de la recherche et centre de développement technologique (BRCDT). En appui aux professionnelles et professionnels de la section, elle rédige les premières ébauches d'ententes contractuelles, participe à la vérification des contenus et discute des modifications à réaliser. Elle assume la responsabilité administrative et opérationnelle liée aux ententes de confidentialité et autres ententes simples. Elle participe à la préparation des dossiers et ententes de recherche en s'assurant de la pertinence des pièces et assure la liaison avec différents partenaires et différentes clientèles de la section. Elle effectue une veille juridique et développe une banque jurisprudentielle. Elle participe au développement et à la mise à jour des modèles d'entente. Elle assume la responsabilité du système de classement relatif au secteur et collabore à l'élaboration, la mise en application et au contrôle des procédures en vue d'assurer le traitement efficace des dossiers.
 
Principales responsabilités
 
  • Rédige les premières ébauches d'ententes de recherche à partir des informations qui sont transmises par les coordonnatrices et coordonnateurs de projets de la section, notamment le type de modèle à utiliser. À partir des grilles d'analyse comparative, vérifie et examine les ententes, discute avec les professionnelles et professionnels des modifications souhaitées et fait des suggestions relatives au contenu;
  • Assume les responsabilités administratives et opérationnelles relatives aux ententes de confidentialité, de transfert de matériel ou autres ententes simples confiées par son supérieur immédiat. Reçoit les demandes, rédige et prépare la documentation, vérifie et évalue le contenu des ententes, obtient l'approbation des personnes autorisées, effectue les modifications nécessaires et assure le suivi auprès des professeures et professeurs, partenaires ou autres;
  • Assiste les professionnelles et professionnels de la section dans la réalisation de leurs mandats : participe à la préparation des dossiers et ententes, s'assure de la présence et de la pertinence des pièces, prépare la correspondance spécialisée et assure la liaison avec les différents partenaires et différentes clientèles de la section;
  • Constitue et maintient à jour une banque jurisprudentielle pour la rédaction des ententes et contrats (p. ex. : type de clauses, jugements importants, etc.);
  • Participe au développement et à la mise à jour des modèles d'entente afin de faciliter la gestion des contrats. Collabore à développer des standards en la matière;
  • Participe à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration de projets de nature technique, au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures administratives; rédige et met en place de nouvelles procédures relevant de sa compétence;
  • Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités de son secteur exigeant des connaissances spécialisées;
  • Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution;
  • Assume la responsabilité du système de classement relatif à la section (p. ex. : dossiers physiques et numériques : ententes, contrats, documentation pertinente, etc.) et applique les procédures d'archivage requises. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
  • Consulte divers magazines et ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d'activités et participe au développement de nouvelles applications;
  • Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques.
  • Deux (2) à trois (3) années d'expérience pertinente.
  • Connaissance des banques de données en droit.
  • Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
  • Maîtrise de différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Conditions de travail

  • Supérieur immédiat : Chef de section - contrats, subventions et valorisation Ghyslain Boisvert
  • Lieu de travail : Pavillon principal (Montréal, Québec)
  • Rémunération : Classe 8 (de 26,46 $ à 34,50 $).
  • Horaire de travail : Temps complet - 5 jours par semaine.
  • Durée du mandat : indéterminée (à titre indicatif).
  • Date limite de soumission des candidatures : jeudi 21 octobre 2021, à 17 h.

Toute personne répondant aux exigences d'un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.