Aéroports de Montréal

  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Dorval
  • Expérience requise : 5 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Emploi Aéroports de Montréal
Une société en pleine croissance!
 
Corporation privée sans but lucratif et financièrement autonome, Aéroports de Montréal est responsable de la gestion, de l’exploitation et du développement des installations. ADM est la marque endosseur qui propulse ses deux marques destinations:
  • YUL, la marque qui signe l’expérience « passager » associée à l’Aéroport international Montréal-Trudeau
  • YMX, la marque qui signe l’expérience « affaires » associée à l’Aérocité internationale de Mirabel
Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 

 
Adjoint(e) juridique de Direction
 

ADM est une destination de carrière rayonnante où les opportunités sont stimulantes et enrichissantes. Vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de vous épanouir, aux côtés de gens passionnés qui sont les meilleurs de l’industrie. Ici, vous pourrez : façonner l’avenir du secteur aéroportuaire.

SOMMAIRE

Dans le cadre des activités de la direction des Affaires juridiques, le (la) titulaire du poste fournit des services de secrétariat, d’administration, de coordination et de gestion des réclamations à la direction des Affaires juridiques.

RÔLE ET RESPONSABILITÉ

•    Effectue du traitement de texte tels des notes de service, lettres, contrats  et rapports et en exécute la mise en page.
•    Assure le suivi des échéanciers, la tenue et le classement des dossiers.
•    Analyse, traite et fait le suivi des différentes réclamations reçues, incluant la mise en place d’un système de rappels. 
•    Répond directement à certaines demandes de renseignements. Coordonne et fait le suivi de certaines demandes d’information.
•    Effectue diverses autres tâches telles que l’organisation des réunions, la réception du courrier et le traitement des factures liées au budget des affaires juridiques.
•    Assure la préparation et le suivi de différents actes.
•    Révise les documents de correspondance, documents juridiques et les documents liés au secrétariat corporatif pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical.
•    Participe à la préparation et à la mise à jour de modèles de documents juridiques. 
•    Établit et tient des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, coordonne la mise à jour des dossiers de classement et contrôle  fréquemment la sécurité des documents confidentiels.
•    Coordonne l’archivage des documents juridiques selon les procédures établies.
•    Coordonne la transmission de diverses correspondances. 
•    Assiste à colliger l’information requise pour le renouvellement annuel du portefeuille d’assurances de la société.
•    Assiste l’adjointe exécutive dans ses fonctions.
•    Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d'étude collégiale ou universitaire en santé et sécurité au travail ou en ergonomie et / ou toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée pertinente
  • Détenir au minimum entre 3 et 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire et dans un environnement industriel et syndiqué
  • Bonnes capacités rédactionnelles combinées à d’excellentes habiletés de communication verbale
  • Être axé sur la résolution de problème et le service à la clientèle et démontrer une habileté à influencer et à accompagner les gens à l’intérieur d’une vision en santé et sécurité
  • Faire preuve d’une grande autonomie, flexibilité et beaucoup d’initiative
  • Bonne connaissance des normes techniques et référentielles réglementaires en SST
  • Très bon sens de l’organisation et rigueur
  • Être à l’aise autant pour le travail terrain que le travail de bureau
  • Être disponible à se déplacer à nos deux (2) sites de travail (essentiellement à Dorval et occasionnellement à Mirabel)
  • Connaissance de la suite bureautique de Ms Office 
  • Maîtrise du français et de l’anglais

Conditions de travail

Titre: Adjointe juridique de direction 

Supérieur: Directrice, affaires juridiques et secrétaire corporative adjointe

Groupe d'employés: non assujetti

Lieu de travail: Siège social

Statut: Permanent, temps plein

Échelle salariale: Classe B

Autres avantages: Mode de travail hybride (50/50), programme d'équilibre au travail, rémunération globale compétitive et plusieurs autres avantages

Date d'affichage : 19 janvier 2022 

Motif de l'affichage: Nouveau poste