Ministère de la Justice

  • Salaire : De 34992$ à 41822$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Québec
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

GREFFIER(ÈRE)-AUDIENCIER(ÈRE) - Ministère de la Justice
Vos talents au service de la justice!
 
Notre mission est de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec : d’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre; de la primauté du droit.
 
Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.
 
Le défi vous intéresse? Joignez-vous à notre équipe!
 
GREFFIER(ÈRE)-AUDIENCIER(ÈRE)
 
À propos de nous
 
  • Plus de 60 palais de justice et points de service aux 4 coins du Québec ;
  • Plus de 4000 employés dont plus de la moitié en région ;
  • Le plus grand employeur en droit au Québec ;
  • Le premier État dans le monde à mettre en place un tribunal spécialisé tant en matière de violence sexuelle qu’en matière de violence conjugale ;
  • Notre implication dans presque tous les domaines de pratique du droit ;
  • Des défis d’envergure en matière de transformation de la justice ;
  • Un impact significatif dans la vie des citoyens où nous les aidons à faire valoir leurs droits.
 
Sommaire du poste
 
Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à des emplois réguliers de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, classe nominale dans tous les palais des régions administratives du Québec. L’entrée en fonction est dès que possible et sera déterminée au terme du processus de sélection.
 
Plusieurs emplois réguliers sont à pourvoir dans les palais de justice des 17 régions administratives du Québec. 
 
Attributions
 
La personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des diverses activités des services de justice. De façon générale, elle s’initie à la fonction de greffier-audiencier en offrant un soutien efficace aux tribunaux lors de la tenue des audiences. Au sein d’une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.
 
Le greffier-audiencier bénéficie du soutien et de l’accompagnement du technicien en droit à la cour dans la réalisation des tâches qui se déroulent avant, pendant et après l’audience, et ce, dans le but d’acquérir les compétences et les connaissances nécessaires à l’exercice des fonctions de façon autonome.
 
Avant l’audience :
  • Prendre connaissance du rôle pour s’assurer que toutes les causes devant être entendues soient bien inscrites et inscrire les causes manquantes s’il y a lieu. Annoter le rôle de façon à y lire les informations pertinentes ;
  • S’assurer que tous les dossiers inscrits au rôle sont disponibles et complets pour l’audience ;
  • Faire les démarches nécessaires pour récupérer les dossiers manquants ;
  • Faire l’analyse succincte de chacun des dossiers ;
  • Apporter, au procès-verbal, les inscriptions préliminaires pertinentes.
Pendant l’audience :
  • Assister à l’audience des causes et voir au bon déroulement de chacune d’elles ;
  • Assurer le fonctionnement du système d’enregistrement numérique ;
  • Faire l’appel des causes et annoter le rôle ;
  • Appeler et assermenter les témoins, interprètes et dénonciateurs ;
  • Vérifier si l’acte d’accusation est signé par le dénonciateur et par le juge ;
  • Faire la lecture de l’acte d’accusation ;
  • Coter les pièces et assumer la responsabilité de la garde de ces pièces ;
  • Compléter, en tant qu’officier de justice, les formulaires appropriés (mandat d’emprisonnement, de dépôt, ordre d’amener, ordonnance de probation, engagement à comparaître, etc.).
Après l’audience :
  • Dresser le procès-verbal faisant foi du déroulement de l’audience en consignant dans chacun des dossiers toutes les présences, le début et la fin des témoignages, la nature de la cause, en notant les objections, les amendements, les requêtes, les admissions, les consentements, les plaidoiries et le jugement ainsi que les dates de remise ;
  • Signer le procès-verbal attestant de la véracité et de l’authenticité de ce document juridique ;
  • Vérifier l’exactitude des formulaires rédigés en conformité avec les ordonnances rendues à la Cour ;
  • Signer les ordonnances relevant de sa compétence ;
  • Annoter le rôle, photocopier celui-ci en plusieurs exemplaires et en assurer la distribution aux différents intervenants ;
  • Compléter, s’il y a lieu, les demandes de transcription ;
  • Acheminer à la salle des « exhibits » les pièces dont il est dépositaire ;
  • Effectuer les entrées dans les différents registres du greffe, acheminer les dossiers à l’informatique ;
  • Communiquer les informations nécessaires aux juges, procureurs, et autres intervenants ;
  • Procéder à la cueillette de données statistiques.

Exigences

  • Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11ième année ou à une 5ième année du Secondaire reconnu par l’autorité compétente
  • ET avoir 3 années d’expérience pertinente aux attributions du greffier-audiencier.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Profil recherché

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :
  • Bonne résistance au stress ;
  • Autonomie développée ;
  • Bonne capacité d’analyse ;
  • Sens de l’organisation.

Conditions de travail

  • Entrée en fonction : Octobre 2022
  • Échelle de traitement : L’échelle de traitement comporte 7 échelons de 34 992 $ à 41 822 $*. L’échelon sera évalué en fonction des expériences et de la scolarité additionnelles pertinentes.
  • Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. Toutefois, il est possible, en fonction de la disponibilité des candidats, d’obtenir un horaire de travail moindre.
  • Une prime d’attraction et de rétention de 10 % du taux de traitement s’applique.
* Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 en vigueur au 31 mars 2020. Découlant de l’entente de principe entériné le 22 juillet 2022, les nouvelles échelles de trsaitement entreront en vigueur à la signature de la convention collective 2020-2023 et seront ajustées rétroactivement.
 
Vous pouvez consulter les différentes échelles de traitement sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
 
Les autres avantages de travailler au ministère de la Justice :
  • De grands projets innovants ;
  • Des activités et événements de reconnaissance ;
  • Des possibilités de carrières stimulantes ;
  • Une expérience riche en apprentissages ;
  • Des initiatives pour votre santé et mieux-être.
 
Pour en apprendre plus sur le ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : ministère de la Justice du Québec (MJQ).
 
La fonction publique du Québec offre une gamme d’avantages qu’il vous serait difficile de trouver ailleurs. Consultez le Portail Carrières pour connaître tous ses avantages distinctifs, dont ceux qui permettent la conciliation travail et vie personnelle.
 

Pour postuler

 
Période d’inscription : Du 15 août 2022 au 2 septembre 2022 à 23 h 59.
 
Veuillez postuler en ligne sur le lien suivant: https://recrutement.carrieres.gouv.qc.ca/?_4x&offerid=180357
 
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.