Ville de Rigaud

Description du poste

Découvrez Rigaud!   Située à la frontière ouest du Québec, la ville de Rigaud est une municipalité de près de 8 000 habitants résidants sur un large territoire de plus de 99,1 km2. Les citoyens jouissent d’une qualité de vie peu commune, entre autres, en raison des trésors naturels qui entourent la ville.   La vie communautaire est très présente et assez diversifiée grâce à des commerces de niche, des organismes communautaires passionnés, de prestigieuses entreprises, des institutions de renom et de fiers citoyens qui, chaque jour, prennent action pour le développement de leur ville.   Avec une équipe de dirigeants dynamiques et avant-gardistes, la Ville bouillonne de projets précurseurs tels que la protection à perpétuité de terrains à haute valeur écologique situés sur le mont Rigaud, son nouveau plan stratégique dans une perspective de développement durable, etc.   En plus d’offrir une très belle ambiance de travail, la Ville est dirigée par une équipe de jeunes cadres qui sait innover et être ouverte d’esprit pour que l’environnement de travail soit un véritable milieu de vie. La centaine d’employés qui y travaille sont des gens de cœur, des gens dévoués au service des citoyens.

 

 

Greffier(ère) adjoint(e)

Principales responsabilités

 

Le titulaire assiste et soutien la greffière dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du greffe. Il remplace le greffier en cas d’absence ou d’incapacité d’agir.

 

Plus précisément le titulaire doit :

• Coordonner avec la greffière la préparation et le suivi des séances des conseils.
• Collaborer à la rédaction et au suivi des contrats et des règlements que le greffier lui confie.
• Assumer la responsabilité de la vérification des règlements, des avis les concernant et de leur suivi.
• Assurer le suivi des règlements (autorisations, échéancier, transmission, etc.).
• Organiser et préparer la tenue des registres sur les règlements.
• Rédiger, réviser et publier les divers avis publics municipaux et s’assurer de l’obtention des approbations requises et du respect des délais légaux.
• Coordonner la rédaction des divers documents à être diffusés dans les médias.
• Assister le greffier dans la gestion des dossiers de réclamations.
• Coordonner le suivi des requêtes relevant du Service.
• Assister le greffier dans la garde des livres, registres, plans, cartes, archives et autres documents et papiers appartenant à la Ville, ou qui sont produits, déposés et conservés.
• Aider à la supervision de la tenue à jour des archives et de la gestion documentaire de la Ville (contrôle, indexation, classification, destruction des documents, garde des archives, application du calendrier de conservation, etc.).
• Agir à titre de responsable des demandes de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels pour la Ville. À cette fin, analyser les demandes et déterminer les documents dont l’accès est demandé en collaboration avec les Services concernés.
• Préparer l’organisation de la vente des immeubles dont les taxes sont en souffrance, conformément aux dispositions de la Loi et aux instructions du conseil municipal, le cas échéant.
• Participer à la préparation et au contrôle du budget.
• Agir comme commissaire à l’assermentation.
• En collaboration avec la greffière, préparer et mettre à jour les procédures du Service du greffe.
• Assurer le suivi et la préparation du processus d’appel d’offres et l’application des règles de gestion contractuelle.
• Participer à l’analyse des soumissions à la demande du greffier.
• Effectuer des recherches juridiques ou jurisprudentielles.
• Agir à titre de secrétaire d’élection et de membre du personnel électoral et référendaire.
• Peut agir comme représentant de la Ville à la Cour des petites créances.
• Assister aux séances publiques ou autres rencontres auxquelles il doit assister en l’absence du greffier ou à sa demande.

Exigences

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Diplôme universitaire de premier cycle en droit (atout);
• Deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires, idéalement en milieu municipal (Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
• Très bonne connaissance du français à l’écrit et à l’oral;
• Bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit : doit pouvoir soutenir une conversation de base avec un interlocuteur anglophone et écrire des courriels d’information occasionnellement;
• Avoir une bonne connaissance de la Loi sur les cités et villes;
• Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft 365, sous Windows 10 : Word, Outlook, Excel et Teams;
• Connaissance des logiciels PG Accès Territoire, SyGED et du logiciel Edilex (atout);
• Posséder un sens politique et une ouverture d’esprit axée sur la recherche de solutions;
• Posséder la capacité de travailler sous pression et de respecter des échéanciers serrés;
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et d’un souci du détail.

Conditions de travail

• Poste de statut régulier à temps plein avec un horaire de travail de 35 heures par semaine.
• L’échelle de salaire pour ce poste est de : 73 000 $ à 87 000 $/annuellement.
• Gamme d’avantages sociaux concurrentiels :
  • Plan d’assurance-collective complet incluant un programme d’aide aux employés;
  • Régime de retraite avec cotisation généreuse de l’employeur;
  • Banques de congés et de vacances offertes dès la première année d’embauche;
  • Télétravail possible;
  • Flexibilité pour faciliter la conciliation travail-famille.