Municipalité de Sainte-Anne-des-Lacs

Description du poste

À propos de la Municipalité de Sainte-Anne-des-Lacs   Située dans les Laurentides avec une population d'environ 3700 personnes, elle est riche de lacs, de reliefs et d'espaces verts. Ses résidents : familles, retraités et travailleurs sont à la recherche d'un havre de paix à proximité des grands centres. La municipalité est en croissance et prévoit le demeurer pendant plusieurs années encore. Son administration cherche à offrir à ses citoyens d’excellents services municipaux, et y parvenir avec la participation d’employés compétents, motivés et dévoués, qui ont à coeur la qualité de vie des annelacoises et des annelacois.   Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!

 

 

GREFFIER (ÈRE) (nouveau poste)

 

Description sommaire

 

Sous la supervision du directeur général, la personne responsable du greffe accomplit les tâches juridiques et administratives suivant les différentes lois applicables au domaine municipal.

 

Responsabilités spécifiques

 

• Assurer l’ensemble des activités législatives de la Municipalité, notamment et non limitativement;
• Veiller à la conformité et à l’application des processus relatifs au greffe municipal;
• Rédiger, préparer et faire le suivi des projets de résolutions, des règlements et des avis publics;
• Rédiger et préparer des ordres du jour, des procès-verbaux des séances du conseil, et faire le suivi du livre des délibérations;
• S’assurer que les décisions prises aux séances soient transmises aux personnes appropriées;
• Superviser la mise à jour du livre des règlements;
• Agir à titre de personne-ressource avec l’étude de notaires et la MRC concernant la vente pour défaut de paiement de taxes;
• Procéder aux ventes pour taxes impayées et assumer l’ensemble des responsabilités qui en découlent en vertu de la loi;
• Administrer le processus et les formalités entourant les appels d’offres et procéder à l’ouverture des soumissions;
• Préparer et envoyer un rapport mensuel de nouvelles adresses résidentielles sur le territoire à différents intervenants;
• Rédaction et publication des règlements, ententes intermunicipales, contrats ou autres actes légaux;
• Assister aux rencontres des séances municipales, si requis;
• Organiser et diriger la tenue des élections et référendums et agir à titre de président d’élections;
• Agir à titre de responsable des demandes dans le cadre de la Loi d’accès à l’information;
• Être en mesure de recommander des modifications selon les mises à jour législatives du gouvernement;
• Gérer les dossiers légaux pour les aspects : d’analyse, de rédaction, de coordination des intervenants, de préparation des argumentaires;
• Agir à titre de personne de référence sur les questions d’ordre législatives.

Exigences

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit ou dans un domaine approprié, combiné à une expérience pertinente acquise en milieu municipal (un atout important);
• Être membre du Barreau ou de la Chambre des notaires du Québec (atout);
• Excellente capacité de rédaction et de vulgarisation;
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Discrétion, diplomatie et sens politique;
• Souci du détail, grande rigueur et capacité à s’organiser, capacité d’analyse et de synthèse;
• Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook, Power Point et Teams (test requis);
• Habiletés dans la rédaction de documents légaux (test requis);
• Très bonnes connaissances en français et capacités rédactionnelles (test requis).

Conditions de travail

• Service : Administration
• Type de poste : Cadre, régulier, temps plein
• Supérieur immédiat : Direction générale
• Entrée en fonction : Novembre 2022
• Traitement salarial et avantages sociaux :
  • Les conditions de travail sont établies selon la Politique relative aux conditions de travail générales des employés de niveau cadre de la Municipalité.
  • Gamme complète d’avantages sociaux congés fériés et chômés dans le temps des fêtes, régime de retraite, régime d’assurance collective, possibilité de télétravail 2 jours semaine