Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue

Description du poste

Ville de nature et d'histoire   Située sur la pointe de l'Ouest-de-l’Île de Montréal, la Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue compte près de 5 000 habitants. En saison estivale, son village patrimonial au bord de l’eau, ses commerces et attraits touristiques attirent plusieurs visiteurs.   La vie à Sainte-Anne, c'est le plaisir et le calme de la campagne, à 20 minutes du centre-ville de Montréal. Avec un village patrimonial, des installations sportives en tout genre, l'environnement et la vie sauvage en toile de fond et un bord de l'eau exceptionnel, il fait définitevement bon vivre à Sainte-Anne!   La Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue est riche en événements et activités de plein air et culturels qui ravissent les citoyens tout au long de l'année. Joingez-vous à notre équipe dynamique dès maintenant!

 

 

Technicien(ne) juridique

 

Nous sommes actuellement à la recherche d'un ou d'une technicien(ne) juridique pour le service du Greffe. Relevant de la Greffière, vous travaillerez sur une variété de dossiers, principalement en conformité légale. Vous aurez la responsabilité d’effectuer différentes tâches juridiques.

 

À quoi ressemble votre semaine de travail

 

• Rédaction et vérification de la correspondance et des documents de gouvernance municipale, ainsi que d'autres départements au besoin;
• Compilation des documents et données pour l'ordre du jour du caucus et la rédaction des résolutions;
• Préparation des extraits du procès-verbal, des lettres accessoires et soumission des documents pour signature conformément aux délais légaux;
• Publication du projet de procès-verbal sur le site internet de la Ville;
• Mise à jour de la liste des règlements adoptés par la Ville, préparation des avis publics et des certificats de publication, et gestion de la codification administrative des règlements municipaux;
• Réception des réclamations et demandes d'accès à l'information, suivi des délais, recherche juridique et rédaction des réponses;
• Réalisation de recherches juridiques complexes et recherches de titres fonciers et autres registres publics;
• Contribution à la rédaction ou révision de divers documents tels que politiques, contrats, lettres, etc.;
• Gestion du système informatisé de gestion documentaire, y compris l'ouverture, le classement et le déclassement des dossiers;
• Formation du personnel sur l'utilisation du logiciel de gestion documentaire, du calendrier de conservation et du plan de classification;
• Publication des documents d'appel d'offres sur le SEAO, assistance lors des séances d'ouverture de soumissions, rédaction des comptes-rendus, et mise à jour des informations sur les contrats octroyés;
• Tâches de secrétariat variées, y compris la gestion de l'agenda du supérieur, la réception du courrier, la gestion des appels téléphoniques;
• Préparation matérielle des réunions, convocation des participants, accueil des tiers lors des réunions et préparation de la salle;
• Fourniture et réception d'informations, gestion des plaintes et acheminement aux services appropriés;
• Émission des bons de commande et suivi des paiements;
• Planification et coordination des mariages civils;
• Exécution de toutes autres tâches connexes.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Exigences

• Le candidat pour ce poste détient une attestation d’études collégiales (A.E.C.) en techniques juridiques ou en techniques de bureau, spécialisation juridique;
• Possède un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le milieu municipal, un atout;
• Parfaite maîtrise du français écrit et oral. La maîtrise de l’anglais est un atout;
• Réussir avec succès les tests d’aptitudes reliés à l’emploi;
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d'adaptation aux nouvelles technologies.

Profil recherché

• Le candidat doit démontrer des habiletés professionnelles au point de vue de l’autonomie, du jugement, de l’initiative, du sens des responsabilités, de la discrétion et du travail d’équipe;
• Capacité à résoudre des problèmes;
• Haut degré d’intégrité et de confidentialité.

Conditions de travail

• Type de poste : Syndiqué, temps plein, temporaire, 35 heures par semaine;
• Horaire de travail régulier. Congé les vendredis à partir de midi;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Programme de formation et de développement;
• Assurance collective.