Raymond Chabot Ressources humaines inc.

Description du poste

Location Saglac inc. est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve). Ce poste joue un rôle essentiel en tant que premier point de contact avec nos précieux clients et visiteurs et apporte un soutien aux équipes de vente et de comptabilité.

Principales responsabilités

• Ouverture et classement de documents selon les standards, les politiques et les procédures de l’entreprise;
• Traiter les comptes recevables et payables;
• Apporter un support administratif aux opérations et aux employés (préparation de soumissions et contrats, suivi et vérification des feuilles de temps, intégration de nouveaux employés, etc.);
• Participer à la production de divers rapports en support des opérations;
• Participer à la rédaction, à la révision et à la relecture de documents;
• Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et rédiger des courriels;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en appuie au département de la comptabilité ou des ventes.

Exigences

• DES, DEP, AEC ou DEC en administration, bureautique ou comptabilité;
• Bénéficier d’un minimum de 2 années expérience pertinente serait un atout;
• Toute combinaison de scolarité, d'expérience ou de formation professionnelle sera considérée;
• Bonne connaissance de la suite MS Office.

Conditions de travail

• Poste de jour permanent à temps partiel (max. 25h/semaine)
• Salaire concurrentiel