Ville de Brossard

Description du poste

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe. Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

 

 

Secrétaire

1 poste permanent volant vous attend au sein de notre équipe !

 

Mandat

 

La personne titulaire du poste assure le soutien administratif requis dans le cadre de ses fonctions, telles que la préparation et la mise en forme de correspondance et rapports, le suivi et la mise à jour d'un budget, l'alimentation de systèmes d'information et le suivi des projets et processus administratifs. Votre premier mandat sera à la direction du génie.

 

Principales tâches

 

• Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques; 
• Effectue divers travaux reliés au secrétariat de la direction à laquelle il est attitré, tels que du classement, des photocopies, etc.; 
• Rédige différents rapports, lettres, formulaires, etc., selon les directives reçues; 
• Assure le suivi et répond aux demandes d’information venant des clients externes ou internes; 
• Transmets toute correspondance aux personnes concernées selon des procédures internes; 
• Travaille en étroite collaboration avec les différentes personnes de la direction afin de recueillir les informations requises; 
• S’assure de la conformité des dossiers et apporte les correctifs demandés; 
• S’assure d’obtenir, auprès des directions concernées, les documents, informations ou signatures manquantes concernant divers projets ou autres; 
• Assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers en conformité avec les politiques, les règlements et les normes en vigueur; 
• Fixe et confirme les rendez-vous et les réunions de son supérieur; réserve les salles pour les rencontres et prépare les documents nécessaires; 
• Commande les fournitures de bureau et en tient l’inventaire. 

Exigences

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat; 
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat. 
• Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.); 
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Sens développé de l’organisation et des priorités; 
• Souci du détail et rigueur; 
• Aptitude pour le service à la clientèle; 
• Autonomie; 
• Flexibilité; 
• Discrétion. 

Conditions de travail

• Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion
• Une carrière au service des citoyens 
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi 
• Un salaire horaire de 27,09 $ et 34,54 $ selon l’expérience
• Un mode de travail hybride 
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet