Personnel Alter Ego inc.

Cette belle entreprise oeuvrant dans le domaine de la santé est à la recherche d’un ou d’une parajuriste à la négociation, pour un remplacement d’un an à partir d’octobre. Cette personne sera responsable d’assurer la coordination, la gestion et le suivi des activités et des travaux des négociations et du comité interne de négociation.  

Responsabilités
Coordination des activités et des travaux de négociation 
-Planifier les diverses réunions incluant la communication avec les parties prenantes internes et externes, la gestion de la documentation et des ressources nécessaires;
-Répertorier les dépôts et indexer la chronologie des négociations;
-En collaboration avec la direction, recenser et répertorier les demandes de modifications normatives des associations, assurer le suivi de celles-ci et rédiger les comptes-rendus à cet effet, le cas échéant;
-Soutenir les membres de l’équipe de négociation à la table en assurant la prise de notes et en fournissant les références et documents pertinents;
-Assurer les suivis découlant de la table de négociation;
-Effectuer des recherches et recueillir des informations pertinentes quant à l’historique de certaines modifications.  

Coordination des activités et des travaux du comité interne de négociation
-Planifier, organiser et assurer la logistique des comités internes de négociation;
-Concevoir les projets d’ordre du jour et recenser les documents pertinents;
-Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des affaires en découlant auprès des directions ou des intervenants impliqués.

Support à la direction des affaires juridiques
-Rédiger les projets de rapports présentés au CA, à la CDP, à l’ADD ou le rapport annuel d’activités;
-Effectuer des recherches au plumitif et en jurisprudence;
-Gérer la boîte courriel de la directrice en prenant en charge certaines demandes et en assurant les rappels requis; 
-Gérer la boîte courriel des affaires juridiques et rediriger les demandes auprès des ressources appropriées;
-Traiter les factures des consultants en application de la politique de délégation de signatures.

Exigences
-Diplôme d’études collégiales en technique juridique ou formation équivalente; 
-Minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire;
-Bonne connaissance des logiciels de recherche en matière juridique (SOQUIJ, CanLII, RLRQ et GO); 
-Maîtrise du français (écrit et oral);
-Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.); 
-Connaissance du réseau de la santé (atout);
-Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières.

Compétences recherchées 
-Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
-Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités; 
-Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
-Souci du détail, discrétion et diligence professionnelle;
-Habiletés à discerner les enjeux et à exprimer des opinions nuancées;
-Esprit d’analyse et de synthèse. 

Avantages
-Assurances collectives payées à 100%;
-3 semaines de vacances/année;
-Mode de travail hybride.

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This great company working in the health field is looking for a paralegal to the negotiations, for a one-year replacement starting in October. This person will be responsible for coordinating, managing and monitoring the activities and work of the negotiations and the internal bargaining committee.  

Responsibilities
Coordination of negotiation activities and work 
-Plan the various meetings including communication with internal and external stakeholders, management of documentation and necessary resources;
-List deposits and index the chronology of negotiations;
-In collaboration with the management, identify and list requests for normative changes from associations, follow up on them and write reports to this effect, if necessary;
-Support the members of the negotiation team at the table by ensuring note-taking and providing relevant references and documents;
-Ensure follow-ups arising from the negotiations table;
-Conduct research and gather relevant information about the history of certain changes.  

Coordination of the activities and work of the internal negotiation committee
-Plan, organize and ensure the logistics of internal negotiation committees;
-Prepare draft agendas and identify relevant documents;
-Write minutes and follow up on the resulting cases with the departments or stakeholders involved.

Support to the Legal Affairs Department
-Draft reports presented to the Board of Directors, the CDP, the ADD or the annual activity report;
-Conduct research in the docket and in jurisprudence;
-Manage the director's mailbox by taking charge of certain requests and ensuring the required reminders; 
-Manage the legal affairs mailbox and redirect requests to the appropriate resources;
-Process consultants' invoices in accordance with the signature delegation policy.

Requirements
-College diploma in paralegal technology or equivalent training; 
-Minimum of 5 years of experience in a similar position;
-Good knowledge of legal research software (SOQUIJ, CanLII, CQLR and GO); 
-Fluency in French (written and oral);
-Proficiency in Microsoft Office 365 software (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.); 
-Knowledge of the health network (asset);
-Occasional availability outside of regular hours.

Skills in demand 
-Good interpersonal skills, courtesy and sociability;
-Excellent organizational and priority management skills; 
-Autonomy, proactivity, flexibility and speed of execution;
-Attention to detail, discretion and professional diligence;
-Ability to discern issues and express nuanced opinions;
-Analytical and synthesis skills. 

Benefits
-Group insurance paid at 100%;
-3 weeks of vacation/year;
-Hybrid way of work.

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