Bédard Ressources

Les tâches

• Préparer, rédiger et envoyer des soumissions précises aux clients en assurant leur conformité ;
• Utiliser Excel pour calculer les coûts et structurer les soumissions ;
• Commander les pièces nécessaires et transmettre les informations au service des achats ;
• Effectuer le suivi des soumissions envoyées et gérer l’organisation des dossiers clients ;
• Répondre aux questions des clients et maintenir une communication fluide avec les différents départements;
• Coordonner l’envoi et le suivi des analyses d’huiles afin de déterminer les interventions nécessaires ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

Avantages

• Entrée en poste rapide ;
• Assurances (maladie, dentaire, complémentaire, vie, après la période de probation) ;
• Tenue décontractée ;
• Horaire flexible ;
• REER collectif ;
• Stationnement sur place.

Exigences du poste

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel ;
• Expérience en gestion de soumissions, de commandes ou de tâches administratives similaires (un atout) ;
• Expérience en tant que technicien(ne) aux soumissions ;
• DEP ou DEC ;
• Connaissance du logiciel Maestro (atout) ;
• Maîtrise du français écrit et parlé, et anglais fonctionnel (doit communiquer avec des clients anglophones chaque semaine).

Profil recherché

• Esprit d’équipe et bonnes habiletés en communication;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Attitude proactive et orientée vers le service à la clientèle;
• Capacité à collaborer efficacement avec différents départements;
• Avoir la capacité de s’adapter rapidement aux changements;
• Être capable de travailler sous pression et avec des délais serrés;
• Capacité de travailler sous un minimum de supervision;
• Rigueur et souci du détail pour assurer l’exactitude et la conformité des documents ;
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités.