Office municipal d'habitation de Montréal

Description du poste

Secrétaire administrative

Service des communications

Sous la supervision d’un directeur de service, vous jouez un rôle clé en appuyant la coordination des activités de l’unité. Vous assurez un soutien administratif complet à l’équipe et allégez le travail du gestionnaire en prenant en charge diverses tâches de secrétariat et de suivi de dossiers.

Qui sommes-nous?

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.

Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail, horaires variables…

Vos principales responsabilités

Sous la supervision du directeur de l’unité, vous :

• Soutenir le gestionnaire dans ses fonctions quotidiennes.
• Traiter la correspondance, préparer la documentation et rédiger certains courriels.
• Organiser l’agenda du supérieur, ses déplacements, et les réunions.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs (assiduité, vacances, remboursements, etc.).
• Gérer les appels, courriels, visiteurs et commandes de fournitures.
• Participer à la préparation et au suivi budgétaire.
• Rédiger des comptes rendus ou procès-verbaux.
• Mettre à jour les documents de l’unité et collaborer à la gestion documentaire.
• Participer à la rédaction de documents destinés à la direction ou au conseil d’administration.
• Vérifier la qualité des documents produits (orthographe, présentation, etc.).
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins du service.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Bonnes habiletés en communication, sens de l’organisation et rigueur.
• Connaissance des outils informatiques et bureautiques.

Formation et expérience :

• DEC en techniques de bureau et 3 ans d’expérience pertinente.
  Ou équivalences reconnues :
• DES général + formation en secrétariat et 6 ans d’expérience.
• DEP en secrétariat et 6 ans d’expérience.

Poste temporairement vacant ,durée indéterminée

Lieu de travail : 400 boulevard de Rosemont, H2S 0A2, Montréal, QC

Salaire annuel : De 54 715$ à 64 365$

Postulez dès maintenant et contribuez à la mission de l’OMHM!

POSTULEZ MAINTENANT!

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 24 avril 2026 en suivant le lien : https://carriere.omhm.qc.ca/default

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L’Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Exigences

Formation et expérience :

• DEC en techniques de bureau et 3 ans d’expérience pertinente.
  Ou équivalences reconnues :
• DES général + formation en secrétariat et 6 ans d’expérience.
• DEP en secrétariat et 6 ans d’expérience.