Personnel Alter Ego inc.

Poste permanent - Bureau de Québec - Hybride

Vous avez de l’expérience en litige et vous souhaitez travailler dans un cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance?
Ce cabinet vous invite à rejoindre leur équipe en litige commercial du bureau de Québec afin de jouer un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Les défis
- Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
- Agir à titre de responsable de la gestion des dossiers d’envergure en utilisant les logiciels de gestion documentaire;
- Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers incluant la gestion des échéanciers;
- Organiser la logistique des rencontres et des déplacements des avocats. S’occuper également de gérer les appels et les courriels des avocats;
- Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Les avantages
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
- Pour une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins et un régime de retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux rénovés, lumineux et accueillants et une salle de gym à disposition de tous.

Les exigences
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser le français et l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Être à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);
- Avoir un sens de l’organisation hors pair permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
- Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative;
- Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles et aimer collaborer avec ses collègues;
- Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Vous êtes bilingue et recherchez un défi qui vous permettra de vous épanouir? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Permanent position - Quebec City Office - Hybrid

Do you have experience in litigation and want to work in a firm where excellence meets benevolence?
This firm invites you to join their commercial litigation team in the Quebec City office to play an important role in carrying out legal and administrative work.

The challenges
- Prepare documents, letters and standard litigation procedures;
- Act as a person responsible for the management of large files using document management software;
- Draft, proofread and correct legal documents;
- Ensure the maintenance of the agenda and files, including the management of deadlines;
- Organize the logistics of meetings and travel for lawyers. Also manage calls and emails from lawyers;
- Open, track, organize, and file physical and virtual files.

The advantages
- For a hybrid and flexible work environment integrating both telework and presence in the office according to the needs of the teams and in which life balance is at the heart of priorities;
- For competitive compensation, a health and wellness program, an insurance plan that adapts to your needs and a generous pension plan;
- For a friendly work atmosphere where the values of respect, openness, innovation, diversity, equity and inclusion are put forward;
- For a culture and leaders that promote training and career development;
- To be part of a company that is committed and gives back to the community;
- For renovated, bright and welcoming offices and a gym available to all.

Requirements
- Hold a diploma of professional studies in legal secretarial studies;
- Have a minimum of five (5) years of experience in a similar position;
- Be fluent in French and English, both oral and written;
- Be comfortable navigating with various technological tools, including the Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word);
- Have an outstanding sense of organization to manage priorities and adapt in a fast-paced work environment;
- Demonstrate a high level of professionalism, rigor, discretion and initiative;
- Have good interpersonal skills and enjoy collaborating with colleagues;
- Be committed to providing high-quality customer service.

Are you bilingual and looking for a challenge that will allow you to flourish? Give us the privilege of getting to know you!