Personnel Alter Ego inc.

Guidé par son désir d’excellence, ce cabinet juridique est à la recherche d’un ou d’une parajuriste pour son équipe des services corporatifs, qui se démarque par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.

En collaboration avec les avocats le ou la titulaire du poste fournira du soutien aux avocats dans leur pratique et effectuera diverses tâches liées au droit des sociétés. Le ou la titulaire de ce poste reçoit peu d’orientation et de direction; les tâches doivent être effectuées de façon autonome. Ce poste est permanent et à temps plein.

RESPONSABILITÉS
-Mettre à jour les livres de procès-verbaux physiques et virtuels.
-Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives.
-Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation.
-Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue.
-Agir à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, s’assurer que les clients soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité qui leur est conférée à toute question ou préoccupation du client.
-Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires relativement au dossier du client. 
-Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra provinciaux.
-Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations.
-Aider à la préparation des documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés.
-Rédiger diverses résolutions au besoin.
-Préparer les rapports au besoin.
-Toutes autres tâches au besoin.

QUALIFICATIONS
-3 à 5 années dans un poste similaire. 
-Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques.
-Bilinguisme français/anglais requis.
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
-Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
-Aptitude à effectuer des recherches juridiques. 
-Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes.
-Aptitude à analyser les documents juridiques pour en vérifier l’exactitude. 
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
-Connaissance de la suite Microsoft Office.
-Connaissance du logiciel Athennian, un atout.

AVANTAGES SOCIAUX ET AVANTAGES INDIRECTS
-Un programme de rémunération globale.
-Couverture d’assurance prise en charge à 100 % par l’employeur pour les soins dentaires et de santé (physique et mentale) des employé·es, incluant une allocation annuelle pour les dépenses liées au mode de vie.
-Avantages sociaux accessibles aux membres du cabinet et à leurs personnes à charge, dès le premier jour de travail.
-Au moins quinze jours de vacances et un mode de travail hybride flexible.
-Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental. 
-REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie.
-Protection financière grâce à l’assurance invalidité de courte et de longue durée, l’assurance vie, l’assurance accident et l’assurance maladies graves.
-Programme d’aide aux employé·es et à leur famille, thérapie cognitivo-comportementale guidée et réseau interne de plus de 120 répondant·es en premiers soins en santé mentale. 
-Prix et événements de reconnaissance, et culture de travail collaborative et solidaire.
-Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore.

Joignez les rangs de ce cabinet qui met tout en place pour créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel!

Guided by its desire for excellence, this law firm is looking for a paralegal to join its corporate services team, who stands out for their dynamism, strategic sense and determination to provide an exceptional experience for clients and other members of the firm.

In collaboration with lawyers, the incumbent will provide support to lawyers in their practice and perform a variety of tasks related to corporate law. This position receives little guidance and direction; tasks must be performed independently. This position is permanent and full-time.

RESPONSIBILITIES
-Update physical and virtual minute books.
-Conduct due diligence on minute books and write corrective reports and resolutions.
-Ensure the filing of documents with regulatory authorities.
-Perform annual updates of resolutions, reports and declarations and other continuous disclosure documents.
-Act as a client liaison to obtain information, ensure clients are aware of the status of their file, and respond to any questions or concerns the client has within delegated authority.
-Communicate directly with service providers and court officials regarding the client's file. 
-Conduct various corporate research and prepare forms required for extra-provincial registrations.
-Prepare documents for operations and reorganizations.
-Assist in the preparation of documents related to the incorporation, amendment of the articles of association, amalgamation, continuance and dissolution of the companies.
-Draft various resolutions as required.
-Draft various reports as required.
-Any other duties as required.

QUALIFICATIONS
-3 to 5 years in a similar position. 
-Diploma of Collegial Studies (DEC) in paralegal technology.
-Bilingualism French/English required.
-Ability to communicate effectively with other members of the firm, combined with the ability to respond to clients' needs in a professional and courteous manner.
-Ability to work independently, as well as within a team.
-Ability to conduct legal research. 
-Knowledge of relevant and current government laws and regulations.
-Ability to analyze legal documents for accuracy. 
-Ability to prioritize and reprioritize as needed.
-Ability to manage stress professionally.
-Knowledge of the Microsoft Office suite.
-Knowledge of Athennian software is an asset.

EMPLOYEE BENEFITS AND PERQUISITES
-A total rewards program.
-100% employer-sponsored insurance coverage for employees' dental and health care (physical and mental), including an annual allowance for lifestyle expenses.
-Benefits available to members of the firm and their dependents, from the first day of work.
-At least fifteen days of vacation and a flexible hybrid way of working.
-Supplementary benefit for a period of 26 weeks as part of parental leave. 
-Group RRSP with employer matching contributions.
-Financial protection through short- and long-term disability, life, accident and critical illness insurance.
-Employee and Family Assistance Program, guided cognitive behavioural therapy and an internal network of more than 120 mental health first aid responders. 
-Awards and recognition events, and a culture of collaborative and supportive work.
-Perks and preferred pricing program, referral bonuses and more.

Join the ranks of this firm that puts everything in place to create a work environment that is both high-performing and caring, where everyone can give the best of themselves and realize their full potential!